المفاهيم والقواعد السياسة في المحاسبة

المفاهيم والقواعد السياسة في المحاسبة
I- مفهوم المحاسبة:
تعتبر المحاسبة لغة التعامل ولغةشؤون الحياة الإجتماعية والمالية و الإقتصادية كما أنها تعتبر لغة الأعمال،فهي معنية بتسجيل العلاقات الإقتصادية والمالية و الإجتماعية بلغةالأرقام. لذا لا بد لكل منشأة أن تستخدم المعلومات المحاسبية في إدارةأعمالها وأساسا لاتخاذ قراراتها والتعرف على نتائج أعمالها وكذلك التعرفعلى أوجه الإستثمار ومصادر الأموال لذلك فإن الوظيفة الأساسية للمحاسبة هيإيجاد السجل المنظم للأنشطة الإقتصادية اليومية معبرا عنها بالوحداتالنقدية.
إن النظام المحاسبي يقدم الخلفية المناسبةلتقديم المعلومات المحاسبية للمدرين والمستثمرين والعملاء وغيرهم منخلال القوائم والتقارير المحاسبية المختلفة وهكذا فإن مفهوم المحاسبة هو عبارةعن تحويل البيانات المحاسبية (المدخلات) إلى تقارير وقوائم(المخرجات) و ذلك بإجراء بعض العمليات مثلالتسجيل والتبويب والتلخيص. باسخدام بعض الوسائل اللازمة لإنتاج هذهالمعلومات.
II- مجال استخدام المحاسبة:
تستخدم المحاسبة في مختلف الوحداتالإقتصادية التي تمارس نشاطا معينا من أجل تحقي هدف معين، بصرف النظر عنطبيعة هذا النشاط أو الشكل القانوني لهذه الوحدات، ولهذا فإن استخدامالمحاسبة واسع ومتعدد إذ يختلف باختلاف الوحدات الإقتصادية. ويمكن تصنيف هذهالوحدات الإقتصادية وفقا لما يلي:
1- من حيث طبيعة النشاط:
أ- التجارية: كمنشآة البيع بالجملة ونصفالجملة والمفرق.
ب- الصناعية: كالمصانع المختلفة التي تحولالمواد الأولية إلى سلع جاهزة أو نصف جاهزة.
ج- الإستخراجية: كالزراعية والمناجموالبترول.
د- المالية: كالبنوك وشركات التأمين.
ه- النقل: الخطوط البرية والبحرية والجوية.
و- المهن الحرة: كالمحامين والمحاسبين والمحاسبين والأطباء.
ي- المرافق العامة: كالكهرباء والمياه والهاتف.
ن- الهيئات الغير هادفة للربح: كالكهرباءوالمياه والهاتف.
2- من حيث الشكل القانوني:
أ- المشروعات الفردية:وتضم كافة المشروعاتالتي يملكها ويتولى إدارتها شخص واحد يقوم بشراء وبيع البضائع
بنفسه وتحمل مسؤوؤلية المشروع.
ب- الشركات على اختلاف أنواعها: وتشمل كافةالمشاريع التي يمتلكها أكثر من شخص واحد سواء كانت عامة أو خاصة.
III- افتراضات المحاسبية:
تبنى المحاسبة المالية على الإفتراضاتالأساسية التالية:
1- افتراض الوحدة المحاسبية (الشخصيةالمعنوية): يعني أن للمشروع شخصيةمعنوية مستقلة وأن تسجيل العمليات الماليةفي الدفاتر يرتبط أساسا بهذهالشخصية المستقلة حتى ولو إمتلكها أشخاصمختلفون أو متعددون. وبناءا علىهذا الإفتراض يقوم المحاسب بإجراء العملياتالمحاسبية لهذا المشروع كوحدةمستقلة وليس لأصحاب هذا المشروع كثروا أمقلوا.
2- افتراض الإستمرارية:يعني أن المنشأة وجدت لتستمر في ممارسةنشاطها العادي لفترة زمنية غيرمحددة وهذا يعني أنه تدور أرصدة السنةالحالية إلى السنة التالية (مثالأرصدة الزبائن).
3- افتراض وحدة القياس: يعني وجود وحدة قياسموحدة تربط بين مختلف العمليات والأنشطة في المنشأة وتسمحبإجراء العمليات الحسابية والمقارنات. وتعتمد المحاسبة على وحدة النقدالوطني أساسا لقياس القيمة لمختلف الأحداث التي تهم المحاسب.
4- إفتراض الفترة المحاسبية: عادة تحددمدتها بسنة ميلادية واحدة تبدأ في 01/01 من كل عام وتنتهي في 31/12 لنفسالعام ويتم قياس الربح والمركز المالي في نهاية الدورة المحاسبية أو نهايةالعام.
5- افتراض التوازن المحاسبي: يعني أن كافةالعمليات المحاسبية تنطلق من توازن تام بين طرفيالقيد المحاسبي الطرف (المدينوالطرف الدائن) مما يجعل المجموع الجبري لأيقيد محاسبي يساوي الصفر، ويجبأن تتوازن الميزانية وميزان المراجعة،ويساعد هذا الغرض في إمكانية كشفالأخطاء الناتجة عن عدم التوازن.
6- الموضوعية: يعني الإعتماد على القرائنالموضوعية في إثبات العمليات المالية. والمستندات تعتبر من أهم القرائنالموضوعية. إضافة إلى أن الموضوعية تعني عدم تأثر النتائج بالتحيز الشخصي.
IIII- المبادئ المحاسبية:
1- مبدأ التكلفة التاريخية: إن التكلفةالتاريخية لأي أصل تمثل الشراء مضافا إليه كافة المصروفات المدفوعة حتىيصبح الأصل جاهزا للاستخدام.
2- مبدأ تحقق الإرادات: الإيرادات تتحققعند البيع وتقاس بالقيمة النقدية والإنتاج الذي لم يتم بيعه خلال الفترةالمحاسبية يتم تقويمه بثمن تكلفته التاريخية وذلك لأغراض حساب الربح.
3- مبدأ مقابلة المصروفات بالإيرادات: و هذا منأجل الوصول إلى نتيجة المشروع(ربح أو خسارة).
4- مبدأ الإنتاج:
5- مبدأ الأساس النقدي: ويعني أن يتم تسجيلالعمليات والأحداث داخل المنشأة بشكل نقدي.
6- مبدأ الثبات: ويعني إلتزام المنشأة باستخدامطرق محاسبية معينة دون تغيير.
7- مبدأ الحيطة والحذر: يتم الإحتياط الخسارةويؤجل الإعترتاف بالربح لحين تحققه.
8- مبدأ الأهمية النسبية: وهو إعطاء العناصرالمهمة تركيزا أبرا بحيث يتمالإفصاح عن بنود المعلومان في القوائمالمالية في مجموعات طبقا لحجم أوقيمة البند. ويؤخذ بعين الإعتبار الأهميةالتي قد تؤثر على طبيعة قرارمستخدم القوائم المالية.
9- مبدأ الإفصاح: ويعني إظهار جميع المعلومات التييحتاجها المستفيدون لمساعدتهم في اتخاذ القرارات والهدف منه ضمان الشفافيةفي أداء المنشأة بحيث لا يتم حجب أي معلومات قد يحتاجها المستفيدون في عملية اتخاذالقرارات ذات العلاقة بالمنشأة.
10- مبدأ القياس الكمي: يتم التعبير عن الأحداثالإقتصادية بالأرقام.
V- أهداف المحاسبة:
1- إيجاد سجل شامل للمعاملات المالية المتعلقةبالمنشأة.
2- تحديد نتيجة أعمال المنشأة من ربح أو خسارةخلال الفترة المحاسبية.
3- تصوير المركز المالي للمنشأة والتغيرات فيهفي نهاية الفترة المالية.
والمحاسبة لا تعتبر غاية في حد ذاتهاوإنما نشاط خدمي الغرض منه إمداد فئات المستخدمين المختلفة (مستخديالقوائم المالية:1- ملاك ومستثمرين 2- الدائنين 3- إدارة المنشأة 4- الجهاتالحكومية) بالمعلومات والتقاريروالمعلومات المحاسبية.
وعليه فإنه يتم إعداد التقارير المحاسبيةبغرض إستخدامها في المجالات التالية:
1- تقديم المعلوات والبيانات الخاصة التي من شأنهاخدمة الملاك والمستثمرين في تقييم أداء وربحية المنشأة.
2- توفير المعلومات اللازمة التي من شأنهامساعدة الدائنين لمعرفة مدى مقدرة المنشأة على الوفاء بالتزاماتهم.
3- مد إدارة المنشأة بالبيانات والمعلومات التيتساعدها على التخطيط والرقابة.
4-مد الجهات الحكومية بالبيانات والمعلوماتالخاصة بالمنشأة.
VI- الأشخاص المستفدين من المحاسبة:
بما أن المحاسبةتقوم بتزويد أصحابالعلاقة بالمعلومات المالية فإن البعض يطلق عليها لغة الأعمال ويمكن بيانالمستفدين من المحاسبة والفوائد التي يحصلون عليها من استخدام البياناتالمحاسبية على النحو التالي:
1- إدارة المشروع بجميع المستويات الإدارية:
حيث تقوم المحاسبة بزويد الإدارة (العلياوالسفلى) بالبيانات والمعلومات اللازمة والتي من شأنها مساعدتها في اتخاذ
القرارات الحكيمة التي فيها مصلحة المنشأة.
إن المعلومات المحاسبية المقدمة لإدارةتساعدها على القيام بمهامها الأساسية من تخطيط وتنظيم وإشراف ومتابعة.
2- أصحاب المشروع: تقوم المحاسبة بتزويدالمشروع بالمعلومات التي تبين نتيجةأعمال المشروع خلال الفترة الماضية (هل حققالمشروع ربحا أو خسارة) كما تساعدهم في التعرف على الوضع الماليلاستثماراتهم، وبالتالي يمكنهم تقييمها بطريقة أفضل واتخاذ القراراتالمناسبة في ضوء ذلك.
3- الدائنون والموردون: تساعد الدائنونوالموردون في تحليل الوضع المالي للمشروع وعندئذ يمكنهم اتخاذ قرارات تتعلقبإمكانية الإقتراض للمشروع أو زيادته أو تخفيضه أو إيقافه بالإستفادة من تلكالبيانات المحاسبية.
4- الزبائن: تساعد المحاسبة زبائن المشروع علىمعرفة الوضع المالي للمشروع واتخاذ قرار بشأن التعامل معه (الإستمرار فيالتعامل أو التوقف).
5- مصلحة الضرائب: تساعد البيانات الحسابية موظفيضريبة الدخل على تحديد الدخل الذي يخضع للضريبة بدلا من ترك الموضوع للتقديروالحدس.
6- العاملون في المشروع: تساعد المحاسبةهؤلاء في الوقوف على الوضع المالي للمشروع ونتائج أعماله، بحيث يمكنهمالتفاوض مع إدارة المشروع بخصوص رفع الرواتب والمطالب الأخرى إعتمادا على تلك المعلومات.
7- المحللون الماليون: تساعد المحاسبة هذه الفئةمن خلال تمكينها من تحليل البيانات المالية وتقديم النصح والإرشاد للمستثمرينبشأن الإستثمار أو سحبه من المشروع.
8- الدوائر الحكومية:تعتمد بعض الدوائر الحكومية على البياناتالمحاسبية المنشورة (مثل دائرةالإحصاء) لنشر البيانات القومية التي تتخذمن مختلف المشروعات.
9- المواطنون: تساعد المحاسبة المواطنين منخلال تزويدهم بالمعلومات المحاسبية التي تمكنهم من معرفة ما يجري حولهم كثقافةعامة.